.secure.ESS

Employee Self Services sind im Sicherheitsportal angekommen!

Heute stellt niemand mehr die beeindruckenden Vorteile und Nutzenpotentiale von Self Service Anwendungen in HR-Prozessen in Frage.

gis hat das Potential von ESS-Anwendungen schon früh erkannt und ist mittlerweile ein Experte darin, papierbasierte Abläufe elektronisch zu gestalten, abzubilden und somit Prozesse extrem zu verschlanken.

Der Beweis dafür sind eine beeindruckende Anzahl von 200.000 Nutzer die täglich ca. 1.000.000 Transaktionen mit HR-Anwendungen aus dem Hause gis tätigen,

Prozesse verschlanken bedeutet, sie verlaufen:

– schneller – die Prozesslaufzeit ist extrem kurz

– transparenter – es ist ersichtlich in welcher Genehmigungsstufe die Anträge vorliegen

– zeitsparender – sie werden direkt von den einzelnen Arbeitsplätzen aus erledigt und somit werden 90% der Gesamtzeit eingespart

– fehlerfrei, direkt und unmittelbar – es gibt keine Medienbrüche und keine Fehleingaben, die Daten gelangen nach optionalen Genehmigungsstufen direkt in die Zielsysteme

– einfacher – es Bedarf keinerlei Schulungen für die Endbenutzer

Nun hat die gis diese Erfahrung eingebracht, um auch die Self Service-Welt im Bereich des Zutritts- und Sicherheitsmanagements nach diesen Prinzipien zu gestalten.

Mit ihrer neuen Produktwelt .secure.ESS bildet die gis für ihre Kunden eine Reihe von anpassbaren Geschäftsprozessen auf extrem einfachen Bedienoberflächen ab. Ob direkt vom Arbeitsplatz über den Browser oder von unterwegs über mobile Endgeräte: die Technologien von gis bieten für die moderne Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen rund um Zutritts- & Berechtigungsmanagement „smarte“ Lösungen.

Wie bei allen .secure Modulen und Funktionen, werden die entsprechenden Berechtigungen aufgrund von Rollen- und Funktionsmodellen freigeschaltet oder gesperrt. Dabei verändern sich die Auswahlmöglichkeiten dynamisch und entsprechend den individuellen Eigenschaften des einzelnen Benutzers.

Beispiele für bereits verfügbare bzw. in Entwicklung befindliche Geschäftsprozesse sind:

Ausweise und Medien

– Ersatzausweis

– Neuer Ausweis

– Ausweisverlust

– Schlüsselverlust

– Neuer Schlüssel bzw. Schlüsselbund

– „Meine“ Medien

Beantragen und Genehmigen

– „Meine“ gestellten Anträge (aktuell, vergangene und zukünftige)

– „Von mir zu genehmigen“

Mitarbeiter und Externe

– Mitarbeiter neu anlegen bzw. ändern

– Externe neu anlegen bzw. ändern

Berechtigungen und Rezertifizierung

– Berechtigungen neu anlegen, ändern oder löschen

– Berechtigungen verlängern oder verkürzen

Kontrolle und Revisionen

– Medienbesitze

– Verlustbewertungen