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Fremdfirmenverwaltung
.EXTERNAL

Individuelle und flexible Verwaltung, Steuerung und Dokumentation von Fremdfirmenprozessen.

.secure.EXTERNALKurzbeschreibung der Fremdfirmenverwaltung

bildet alle Informationen zu externen Organisationen und deren Mitarbeiter ab

Verwaltung & Steuerung kann standort-, unternehmens- und betriebsstättenübergreifend geschehen

Bestellungen und Aufträge als Grundlage sammelt Informationen und steuert automatisiert Folgeprozesse

implementiertes Auftrags- und Beziehungsmanagement

Berechtigungen steuern und verhindern regelbasiert integrierte Vorgaben

Die Anwendung .EXTERNAL bietet in Verbindung mit bereits vorhandenen IT-Systemen die Möglichkeit, die hohen Anforderungen an die Verwaltung externer Personen auf Basis von digitalisierten Prozessen zu steuern. Ebenso gelingt es mit der webbassierten Anwendung die damit verbundenen Auftrags-, Berechtigungs sowie Verwaltungsprozesse transparent und verlässlich in der jeweiligen betrieblichen Umgebung abzubilden.

Unternehmen kaufen mehr denn je externe Dienstleister wie Handwerker, Logistiker, Berater oder Spezialisten ein. Für die Unternehmenssicherheit und die Zutrittsverantwortlichen bedeutet dies, dass sich immer mehr externe Personen in den Unternehmensgebäuden aufhalten und oftmals selbstständig Zugang zu Räumen, Informationen und IT Infrastrukturen haben, deren Kontrolle und Aufsicht man keinesfalls dem Zufall überlassen sollte.

Mit .EXTERRNAL können die involvierten Personengruppen problemlos durch hinterlegte Regeln verwaltet werden. Außerdem  kann jederzeit transparent nachvollzogen werden, wann sich welcher Fremdfirmenmitarbeiter in Ihrem Unternehmen befand bzw. befindet und welche Bereiche ihnen zugänglich waren bzw. sind.

.EXTERNAL unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Fremdfirmenprozesse – und zwar lückenlos, transparent und vollkommen regelbasiert.

Integration in das Outlook Kalendersystem

Die bestehende Infrastruktur in Ihrem Unternehmen bleibt unverändert und Ihre Mitarbeiter können ihre Termine wie gewohnt in Outlook oder sonstigen Kalendersystemen erstellen und zeitgleich Ihre Besucher voranmelden.

Vollständige Hardware-unterstützung

Sie müssen sich keinerlei Gedanken über Ihre Hardware machen, denn die Software hat Schnittstellen zu allen Hardware Systemen. Bedeutet konkret: für Sie bleibt alles beim Alten – wir kümmern uns um den Rest und optimieren die Prozesse!

Steuerung über Ereignis- und Personentypen

Die Kategorisierung in und Steuerung von unterschiedlichen Ereignistypen und Personengruppen hilft Ihrem Unternehmen die Besucher bestmöglich zu empfangen und hinterlegte Rechte automatisiert und regelbasiert zu verwalten. 

Automatisierter Anstoß von Folgeprozessen

Aufgrund der vordefinierten Regeln und Berechtigungen werden automatisiert alle in den Besucherworkflow involvierten Stellen über die auszuführenden Aktionen benachrichtigt. Es ist eine aktuelle und stetige Übergabe aller relevanten Informationen an die verantwortlichen Stellen vorhanden.

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.secure.EXTERNAL bietet umfangreiche Features

 Flexible Prozesssteuerung

Flexible Prozesssteuerung

 100% browserbasiert

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 Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

 Berechtigungs- management

Berechtigungs- management

Ausstattungen bestellen (Ausweise etc.)

Ausstattungen bestellen (Ausweise etc.)

Generierung der Aufgaben (Intranet bereitstellen etc.)

Generierung der Aufgaben (Intranet bereitstellen etc.)

Regelbasierte Automation

Regelbasierte Automation

System- und Prozessintegration

System- und Prozessintegration

Moderne Schnittstellen- technologie

Moderne Schnittstellen- technologie

Anbindung an Zutrittskontroll- systeme

Anbindung an Zutrittskontroll- systeme

Workflowintegration

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Datenschutzkonformität

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Informationsmaterial

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