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Unterweisungsmanagement
.CERTIFY

 

In jedem Unternehmen gibt es für Mitarbeiter sowie Besucher, Fremdfirmenmitarbeiter, Handwerker und Lieferanten bestimmte Regeln zu beachten, damit die Betriebssicherheit gewährleistet ist.

Daher ist es so wichtig alle Personen die das Firmengelände betreten nach definierten Vorgaben zu unterweisen – das schreibt sogar das Gesetz vor. Unterweisungen zu betreuen und zu verwalten ist sehr zeitaufwendig und kostspielig!

Mit .secure.CERTIFY unterweisen sich die jeweiligen Personen via Self Service selbst und zwar individuell auf die betrieblichen Anforderungen zugeschnitten.

Mit unserer Unterweisungslösung .CERTIFY können Sie Ihre Anforderungen an Unterweisungen, Schulungen und Einweisungen wirkungsvoll, individuell, zielgruppenspezifisch, regelbasiert und automatisiert abbilden.

Entscheiden Sie selbst: wie detailliert möchten Sie sich über .CERTIFY informieren? 

Die Kurzbeschreibung des Unterweisungsmanagements .CERTIFY

Planung, Erstellung, Verwaltung, Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen für Mitarbeiter, Besucher, externe Dienstleister, Geschäftspartner und Lieferanten

Vermittlung vielfältiger Inhalte wie z.B. Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz, Brandschutz und Lärmschutz

Eigenständige Durchführung der Nutzer durch intuitive Benutzeroberfläche

Ortsunabhängige, weltweite und endgeräteunabhängige Durchführung der Unterweisung durch browserbasierte Anwendung

Erreichung einer vollständigen und lückenlosen Prozesskette zwischen Anforderungen und Vorgaben, sowie operativer Umsetzung und Verwendung in den Nachfolgeprozessen

Unabhängigkeit von Ort und Zeit

Durch die Webanwendung und App ist Ihr Unternehmen unabhängig von jeglicher Hardware am Empfang. Sie ermöglichen Ihren Besuchern und Mitarbeitern die benötigten Unterweisungen selbstständig online von unterwegs oder über einen Terminal bei Ihnen vor Ort durchzuführen.

Automatische Berechn-

ung der Unterweisung

Die benötigten Unterweisungen werden durch exakte Berechnungen auf Grundlage von Ereignistypen, der Tätigkeit und dem besuchten Ort automatisiert berechnet. So wissen Sie immer welche Unterweisung warum und wann stattzufinden hat oder bereits absolviert wurde.

Steuerung des gesamten Unterweisungsprozesses

Diese bildet alle Prozesse – von der Anmeldung, über die Identifizierung des Besuchers, der Bereitstellung von Unterweisungen und Ausweisen bis hin zur transparenten Dokumentation – ab und zwar nachweislich und gesetzeskonform.

Unterweisungen per Self Service

Der Empfang spart Zeit und Geld indem die Besucher ihre Ausweise im Rahmen der Registrierungs- und Unterweisungsprozesse selbst erstellen können.

.secure.CERTIFY typischer Unterweisungsprozess.

.CERTIFY – Anwendungscase

Flexibilität

Was muss denn an Unterweisungen flexibel sein, fragen Sie sich vielleicht? Nun – unsere Antwort ist .secure.CERTIFY und das bedeutet so ziemlich ALLES. Ob Sie Online Schulungen und Unterweisungen anbieten, Einweisungen direkt am Arbeitsplatz oder papierbasierte Unterweisungen und die Weitergabe von Mitteilungen durchführen. Ob Sie diese für Mitarbeiter, Handwerker, Frachtführer oder Dienstleister anbieten – egal in welcher Sprache. Die Unterweisungen können Teil des Onbaording Prozesses sein, vor dem geplanten Betreten eines Bereiches mit Gefahrenstoffen oder vor der Ausführung von Heißarbeiten oder bei spezifischen Geheimhaltungsverpflichtungen erforderlich sein. Ob Sie die Inhalte mit Text, Powerpoint-Folien, Videos, Bilder oder PDF Dateien bereitstellen wollen, die HTML Container nehmen alle Formate auf. Wenn Sie vermitteltes Wissen abfragen möchten, können Fragen und Antworten in beliebigen Konstellationen integriert werden und diese sind ebenfalls in allen Formaten darstellbar. Ob die Unterweisungen über den eigenen Rechner, das mobile Endgerät der externen Person, an Self Service Terminals oder über spezifische Portale vermittelt wird können Sie frei wählen. Ebenso liegt es bei Ihnen, ob Sie den Content intern bereitstellen (OnPremise), über ein Hosting Unternehmen Ihrer Wahl oder in der Cloud – auch das liegt bei Ihnen. Sie können ebenfalls frei entscheiden ob Sie den Content selbst erstellen, zukaufen, oder andere Unterweisungssysteme anbinden. Des Weiteren ist es Ihre Entscheidung ob Sie die Unterweisungen/Schulungen im Bereich interne Organisation, Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit, IT Compliance, Vertragswesen und Logistik etc. einsetzen. Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt, wie wir mit unserer Anwendung .secure.CERTIFY das Thema Flexibilität betrachten und in Software für unsere Kunden bereitstellen.

Regelbasierte Automation

In nur wenigen anderen Geschäftsfeldern wird die enorme Bedeutung, Wirkung und Wichtigkeit von Regelwerken so offensichtlich wie im Bereich der Schulung/Unterweisung. Eine Sammlung von einfach und logisch aufgebauten Regeln garantiert ausnahmslos und lückenlos die Unterweisung ALLER entsprechenden Maßnahmen. Wenn für den Zutritt eines Bereiches eine spezifische Kompetenz oder Unterweisung erforderlich ist, sie entweder nicht vorliegt oder ihre zeitliche Gültigkeit nicht mehr wirkt, bekommt die Person keine entsprechende Berechtigung – vollkommen automatisiert und regelbasiert. Es ist unerheblich was Sie durch die Regeldefinitionen steuern möchten, die Wirkung ist an der Stelle maximal kompromisslos: Die Bedingung ist erfüllt oder sie ist nicht erfüllt. Der Zugriff wird verhindert, der Zugang wird verwehrt, die Berechtigung ist ungültig, etc.
Eins ist jedoch sicher: Ihre Vorgaben, Ihre Policies, Ihre Sorgfaltspflicht, Ihre Verantwortung für Sicherheit, Compliance, Schutz Ihres Unternehmens und den Mitarbeitern, wird erfüllt – und zwar bei jedem Vorgang

100% browserbasiert

Die Durchführung von Unterweisungen ist durch die Nutzung von Browsertechnologien keine Frage mehr des Endgerätes, des Ortes oder der Zeit. Diese Technologien ermöglichen jedem Zugang zu dem Wissen, das in Schulungen und Unterweisungen transportiert wird. Ob auf der Baustelle via Tablet, auf dem Weg zum Meeting via persönlichem Smartphone, Zuhause oder im Büro mit einem Computer oder an speziellen Self Service Säulen: die Unterweisung ist jeweils nur wenige Klicks entfernt.

System- & Prozessintegration

Unterweisungen können an sehr vielen Stellen von Geschäftsprozessen „eingebaut“ werden. Dementsprechend ist eine einfache Einbindung wichtig und nützlich. Ob allgemeingültige und obligatorische Standort Grundunterweisungen für das Betreten des Betriebsgeländes, die Onboarding-Prozesse für interne und externe Mitarbeiter oder die sehr weitreichenden und komplexen Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Die Integration in Geschäftsprozesse ermöglicht diese rechtssicher und entsprechend den Compliance Regelwerken ablaufen zu lassen. Somit sind die Unterwiesenen einerseits Verantwortliche und andererseits jeweils optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet.

Erfahren Sie die Funktionsweise und Anwendungsgebiete von .CERTIFY in unserer multimedialen Produktpräsentation

gis_broschuere_secure_certify

Produktbroschüre .secure.VISIT

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Onepager .secure.CERTIFY

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