VISIT – Outlook Add-In
Das Add-In – Voranmeldungen in Outlook erstellen
Das Outlook Add-In ermöglicht den Mitarbeitern ihre Besuchertermine direkt in Outlook zu planen – ohne zusätzlichen Aufwand und mit allen Informationen aus ihrem persönlichen Kalendersystem. Hierfür wird der Termin wie gehabt im Outlook-Kalender erstellt. Per Klick auf den Button „Visitor Registration“ öffnet sich das Add-In und alle terminbezogenen Angaben, wie z.B. der Betreff, das Datum sowie die Uhrzeit und die Teilnehmerliste, werden aus Outlook übernommen und nach dem Speichern an .secure VISIT übertragen. Zudem können einzelne Angaben, wie z.B. Informationen zur betroffenen Rezeption oder zum Ansprechpartner, über das Add-In bearbeitet werden.