Projekten planen. Projekte leben. Projektorientiert handeln.

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Das Projekt – Unterweisung-, Besuchs- und Logistikprozesse unter Einsatz von LPR-Kameras

Dieser Standort eines Medizintechnikunternehmen mit verschiedenen Fertigungsbereichen (z.B. chirurgischen Instrumenten, Sterilcontainern, etc.) wird jährlich von ca. 5.000 externen Personen betreten. Darunter sind Bürobesucher, Fremdfirmenmitarbeiter und LKW-Fahrer. Ebenso fahren täglich ca. 160 LKWs und PKWs ein und aus. Die der Ein- und Ausfahrt wird jeweils über eine LPR-Kamera protokolliert, welche ebenso verhindert, dass unberechtigte Fahrzeuge auf das Firmengelände fahren und ermöglicht, dass die Schranke sich bei registrierten Kennzeichen von internen und Fremdfirmenmitarbeitern automatisch öffnet.

Jede Externe Person muss eine Unterwweisung absolvieren, um das Unternehmensgelände betreten zu dürfen. Unsere Softwarelösung prüft regelbasiert, welche Unterweisungen fällig sind – die Durchführung erfolgt autark an Tablets durch die zu Unterweisenden .

Projektstart

2016

Branche

Medizintechnik

Aufgaben

Consulting, Prozessintegration, Softwareentwicklung, Hardwareintegration

Projektablauf – von A-Z

Durch Einsatz unserer Prozesslösungen und Anwendungen

fahren täglich ca. 160 Fahrzeuge ein und aus, die über die LPR-Kamera protokolliert werden.

wird automatisiert für alle berechtigten Fahrzeuge die Ein- und Ausfahrt ermöglicht.

Fehler bei der Angabe von KFZ-Kennzeichen werden extrem minimiert.

absolvieren jährlich ca. zu 2.200 LKW-Fahrer, Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter ihre Unterweisung.

werden jährlich ca. 7.000 Besuchs- und Fremdfirmen Prozesse verwaltet und protokolliert.

die Sicherheit wird durch die zuverlässige Unterweisung und Besucherverwaltung enorm erhöht.

wird die Ausgabe der Zutrittsausweise an Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter sowie der Vergabe Berechtigungen transparent protokolliert.

werden dynamische und statische Gefährdungen protokolliert und Maßnahmen definiert und gesteuert.

ist jederzeit nachvollziehbar, welche Personen und Fahrzeuge sich auf dem Gelände befinden..

Das Unternehmen für Medizintechnik beschäftigen insgesamt ca. 3.400 Mitarbeiter. Zudem gehen jährlich ca. 5.000 externe Personen ein und aus, welche eine Unterweisung absolvieren müssen, um das Gelände betreten zu dürfen. Die Zutritts- und Logistikprozesse wurden über verschieden Softwareanwendungen dezentral gesteuert. Die Die anwesenden und einfahrenden PKWs wurden händisch protokolliert. Die Unterweisungs- und Besuchsprozesse wurden über eine clientabhänige Lösung dokumentiert.

  • Optimierung der Ein- und Ausfahrtsprozesse durch Integration von LPR-Kameras
  • Sicherstellung durchgängiger digitalisierter Unterweisungsprozesse über eine webbasierte und endgeräteunabhängige Lösung
  • Steuerung der Zutritts- und Einfahrts-Berechtigungen von Fremdfirmenmitarbeitern
  • Digitalisierung und Optimierung der Besuchsprozesse
  • Druck von Besucherscheinen
  • Dokumentation von Gefahrenpotentialen
  • Revisionssichere Dokumentation der einzelnen Vorgänge
  • Sorgfältiges und detailliertes Einarbeiten in die Themen und enge Projektabstimmungen
  • Festlegung der benötigten Maßnahmen, Prozesse, Softwarelösungen und Hardwarekomponenten
  • Realistische Projektplanung unter den gegebenen Umständen
  • Enge Abstimmung zwischen Kunde und gis
  • Einfache Bedienoberfläche und Bedienerführung in mehreren Sprachen in Berücksichtigung der Anwendergruppen
  • Flexible Prozesssteuerung und Integrationsmöglichkeiten in betriebliche IT-Umgebung
  • Verlässlicher Support beim Auftreten von Problemen
  • Management Plattform. secure
  • Unterweisungsmanagement .Certify
  • Besucherverwaltung .VISIT
  • Zutrittsverwaltung .ACCESS
  • Facilitymanagement .FM
  • Organisationsverwaltung .OM

Perfekt optimiert – Resultate und Nutzen

Protokollierung ein- und ausfahrender Fahrzeuge

Protokollierung ein- und ausfahrender Fahrzeuge

Besucheranmeldung und Registrierung von Logistikprozessen in nur wenigen Schritten durch den Werkschutz

Durchgängige Unterweisungsprozesse inklusive Validierung

Berechtigungssteuerung von Zutrittsausweisen Fremdfirmenmitarbeitern (Zutritt nur mit gültiger Unterweisung)

Erhöhung der Arbeitssicherheit durch automatische Ermittlung von statischen Gefährdungspotentialen

Dokumentation und Verwaltung von Maßnahmen von statischen und dynamischen Gefährdungspotentialen

Bereitstellung von Evakuierungslisten, für das gesamte Gelände

Wir freuen uns über eine Zusammenarbeit

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