Besucherverwaltung #.VISIT
Besuche von A-Z regelbasiert, schnell, unkompliziert und clever verwalten.
#.VISIT – Kurzbeschreibung der Besucherverwaltung.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
#.VISIT ermöglicht Ihnen bei Besuchsprozessen einen „perfekten ersten Eindruck“ beim Besucher zu hinterlassen, eine einfache Organisation der Meetings sowie eine Outlook-Einladung ganz einfach in einen Besuchsprozess „verwandeln“ sowie einen reibungslosen Ablauf des Check-Ins aller weiteren Prozesse – und all das, ohne in mehreren Systemen die erforderlichen Details zu hinterlegen und zu überwachen. Bei jedem Schritt können Sie sicher sein, dass alle organisatorischen, regulatorischen sowie betrieblichen Maßnahmen berücksichtigt und in die Wege geleitet werden.
Aus Sicht der Standortverantwortlichen stehen Sicherheits- und Arbeitsschutz relevante Aspekte sicherlich im Vordergrund – schließlich haben sie nicht nur begleitete Bürobesucher im Fokus sondern auch externe Mitarbeiter, Handwerker, Logistik Vorgänge und eine Vielzahl von unterschiedlichen Anforderungen zu erfüllen.
Für all diese unterschiedlichsten Erwartungen und Requirements benötigt es eine Softwareanwendung, die alle spezifischen Anforderungen kennt und abbildet und diese den Beteiligten auf einen Klick zur Verfügung stellt.
#.VISIT ermöglicht eine vollumfängliche Verwaltung Ihrer Besucher durch transparente Planung, Steuerung und Durchführung von Besucher-Prozessen entsprechend Ihren Anforderungen!
Besucherstermine direkt über Ihren Outlook-Kalender erstellen
Wie aus einem Outlook Termin ganz automatisch ein regulärer Besuchsprozess entsteht. Outlook Terminplanung und Besuchsprozess komplett in einem Vorgang. Lernen Sie unser Outlook Add-In kennen.
Integration in das Outlook Kalendersystem
Die bestehende Infrastruktur in Ihrem Unternehmen bleibt unverändert und Ihre Mitarbeiter können ihre Termine wie gewohnt in Outlook, über das Outlook Add-In, oder sonstigen Kalendersystemen erstellen und zeitgleich Ihre Besucher voranmelden.
Vollständige Hardware-unterstützung
Sie müssen sich keinerlei Gedanken über Ihre Hardware machen, denn die Software hat Schnittstellen zu allen Hardware Systemen. Bedeutet konkret: für Sie bleibt alles beim Alten – wir kümmern uns um den Rest und optimieren die Prozesse!
Steuerung über Ereignis- und Personentypen
Die Kategorisierung in und Steuerung von unterschiedlichen Ereignistypen und Personengruppen hilft Ihrem Unternehmen die Besucher bestmöglich zu empfangen und hinterlegte Rechte automatisiert und regelbasiert zu verwalten.
Automatisierter Anstoß von Folgeprozessen
Aufgrund der vordefinierten Regeln und Berechtigungen werden automatisiert alle in den Besucherworkflow involvierten Stellen über die auszuführenden Aktionen benachrichtigt. Es ist eine aktuelle und stetige Übergabe aller relevanten Informationen an die verantwortlichen Stellen vorhanden.
#.VISIT bietet umfangreiche Features
Flexible Prozesssteuerung
100% browserbasiert
Mehrsprachigkeit
Berechtigungs- management
Besucherausweise- und -scheine
Evakuierungslisten
Regelbasierte Automation
System- und Prozessintegration
Moderne Schnittstellen- technologie
Anbindung an Zutrittskontroll- systeme
Versand von Informationen (Mail, SMS, Wallets etc.)
