Besucherverwaltung
.VISIT

Besuche von A-Z regelbasiert, schnell, unkompliziert und clever verwalten.

.secure.VISIT Kurzbeschreibung der Besucherverwaltung.

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transparente Planung, Steuerung und Durchführung von Besucherprozessen

Flexibilität durch das offene und leistungsfähige Modell aus Ereignis- und Personentypen

Integration in die gewohnten Geschäftsabläufe wie z.B. das Outlook Kalendersystem

individuelle Anpassung von Typen, Regeln und Berechtigungen

Unabhängigkeit von Hardware-Systemen am Eingang und jederzeit rechtskonform und revisionssicher

.secure.VISIT ermöglicht Ihnen bei Besuchsprozessen einen „perfekten ersten Eindruck“ beim Besucher zu hinterlassen, eine einfache Organisation der Meetings sowie eine Outlook-Einladung ganz einfach in einen Besuchsprozess „verwandeln“ sowie einen reibungslosen Ablauf des Check-Ins aller weiteren Prozesse –  und all das, ohne in mehreren Systemen die erforderlichen  Details zu hinterlegen und zu überwachen. Bei jedem Schritt können Sie sicher sein, dass alle organisatorischen, regulatorischen sowie betrieblichen Maßnahmen berücksichtigt und in die Wege geleitet werden.

Aus Sicht der Standortverantwortlichen stehen Sicherheits- und Arbeitsschutz relevante Aspekte sicherlich im Vordergrund – schließlich haben sie nicht nur begleitete Bürobesucher im Fokus sondern auch externe Mitarbeiter, Handwerker, Logistik Vorgänge und eine Vielzahl von unterschiedlichen Anforderungen zu erfüllen.

Für all diese unterschiedlichsten Erwartungen und Requirements benötigt es eine Softwareanwendung, die alle spezifischen Anforderungen kennt und abbildet und diese den Beteiligten auf einen Klick zur Verfügung stellt.

.secure.VISIT ermöglicht eine vollumfängliche Verwaltung Ihrer Besucher durch transparente Planung, Steuerung und Durchführung von Besucher-Prozessen entsprechend Ihren Anforderungen!

Integration in das Outlook Kalendersystem

Die bestehende Infrastruktur in Ihrem Unternehmen bleibt unverändert und Ihre Mitarbeiter können ihre Termine wie gewohnt in Outlook oder sonstigen Kalendersystemen erstellen und zeitgleich Ihre Besucher voranmelden.

Vollständige Hardware-unterstützung

Sie müssen sich keinerlei Gedanken über Ihre Hardware machen, denn die Software hat Schnittstellen zu allen Hardware Systemen. Bedeutet konkret: für Sie bleibt alles beim Alten – wir kümmern uns um den Rest und optimieren die Prozesse!

Steuerung über Ereignis- und Personentypen

Die Kategorisierung in und Steuerung von unterschiedlichen Ereignistypen und Personengruppen hilft Ihrem Unternehmen die Besucher bestmöglich zu empfangen und hinterlegte Rechte automatisiert und regelbasiert zu verwalten. 

Automatisierter Anstoß von Folgeprozessen

Aufgrund der vordefinierten Regeln und Berechtigungen werden automatisiert alle in den Besucherworkflow involvierten Stellen über die auszuführenden Aktionen benachrichtigt. Es ist eine aktuelle und stetige Übergabe aller relevanten Informationen an die verantwortlichen Stellen vorhanden.

Ereignis stornieren

Terminreihe erstellen

Neues Ereignis erstellen

Ereignistyp wählen

.secure.VISIT bietet umfangreiche Features

 Flexible Prozesssteuerung

Flexible Prozesssteuerung

 100% browserbasiert

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 Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

 Berechtigungs- management

Berechtigungs- management

Besucherausweise- und -scheine

Besucherausweise- und -scheine

Evakuierungslisten

Evakuierungslisten

Regelbasierte Automation

Regelbasierte Automation

System- und Prozessintegration

System- und Prozessintegration

Moderne Schnittstellen- technologie

Moderne Schnittstellen- technologie

Anbindung an Zutrittskontroll- systeme

Anbindung an Zutrittskontroll- systeme

Versand von Informationen (Mail, SMS, Wallets etc.)

Versand von Informationen (Mail, SMS, Wallets etc.)

Datenschutzkonformität

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Informationsmaterial

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Produktbroschüre .secure.VISIT

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