Besucherverwaltung
.VISIT

 

Für manche Unternehmen zählt bei Besuchsprozessen der „perfekte erste Eindruck“ und dass sich der Besucher rundum informiert und aufgehoben fühlt. Für andere ist es einfach „nur“ ein reibungsloser Ablauf oder eine einfache Organisation des Meetings.

Und das ohne in mehreren Systemen alle erforderlichen Details zu initiieren und zu überwachen. Andere wiederum möchten einfach nur ihre „Outlook“ Einladung in einen Besuchsprozess „verwandeln“ und sich sicher sein, dass damit alle organisatorischen und regulatorischen betrieblichen Maßnahmen auf den Weg gebracht werden.  Die Anwendung ermöglicht eine vollumfängliche Verwaltung Ihrer Besucher durch transparente Planung, Steuerung und Durchführung von Besucher-Prozessen entsprechend Ihren Anforderungen!

Aus Sicht der Standortverantwortlichen stehen Sicherheits- und Arbeitsschutz relevante Aspekte sicherlich im Vordergrund – schließlich haben sie nicht nur begleitete Bürobesucher im Fokus sondern auch Externe Mitarbeiter, Handwerker, Logistik Vorgänge und eine weitere Vielzahl von unterschiedlichen Anforderungen zu erfüllen.

Für all diese unterschiedlichsten Erwartungen und Requirements benötigt es eine Softwareanwendung die alle spezifischen Anforderungen kennt und abbildet und diese in dem Moment den Beteiligten auf einen Klick zur Verfügung stellt: .secure.VISIT.

Entscheiden Sie selbst: wie detailliert möchten Sie sich über .VISIT informieren? 

Die Kurzbeschreibung der Besucherverwaltung .VISIT

transparente Planung, Steuerung und Durchführung von Besucherprozessen

Flexibilität durch das offene und leistungsfähige Modell aus Ereignis- und Personentypen

Integration in die gewohnten Geschäftsabläufe wie z.B. das Outlook Kalendersystem

individuelle Anpassung von Typen, Regeln und Berechtigungen

Unabhängigkeit von Hardware-Systemen am Eingang und jederzeit rechtskonform und revisionssicher

Integration in das Outlook Kalendersystem

Die bestehende Infrastruktur in Ihrem Unternehmen bleibt unverändert und Ihre Mitarbeiter können ihre Termine wie gewohnt in Outlook oder sonstigen Kalendersystemen erstellen und zeitgleich Ihre Besucher voranmelden.

Vollständige Hardware-unterstützung

Sie müssen sich keinerlei Gedanken über Ihre Hardware machen, denn die Software hat Schnittstellen zu allen Hardware Systemen. Bedeutet konkret: für Sie bleibt alles beim Alten – wir kümmern uns um den Rest und optimieren die Prozesse!

Steuerung über Ereignis- und Personentypen

Die Kategorisierung in und Steuerung von unterschiedlichen Ereignistypen und Personengruppen hilft Ihrem Unternehmen die Besucher bestmöglich zu empfangen und hinterlegte Rechte automatisiert und regelbasiert zu verwalten. 

Automatisierter Anstoß von Folgeprozessen

Aufgrund der vordefinierten Regeln und Berechtigungen werden automatisiert alle in den Besucherworkflow involvierten Stellen über die auszuführenden Aktionen benachrichtigt. Es ist eine aktuelle und stetige Übergabe aller relevanten Informationen an die verantwortlichen Stellen vorhanden.

.secure.VISIT typischer Besuchsprozess.

Flexibilität

So individuell Ihre Besucher, so unterschiedlich Ihre Besuchsvorgänge, so spezifisch Ihre betrieblichen Vorgaben sind – wir sind uns ziemlich sicher, dass .secure.VISIT sich als Standardanwendung genau an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Auf Basis der sehr vielfältigen Funktionen und unserer „Best Practice“ Erfahrungen lassen sich Ihre Prozesse flexibel anpassen und steuern. Unabhängig davon ob lokal, regional, global, ob über Ihren Arbeitsplatz, Mobilgeräte oder Self Service Stationen, ob mit personenbesetztem Empfang oder VIP Begrüßung und vielen weiteren Parametern – wir beherrschen das. Prüfen Sie uns!

Regelbasierte Automation

Frei definierbare Regeln bilden Ihre Prozesse und die betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben ab. Sie sorgen für Klarheit, Sicherheit und revisionsfähige Abarbeitung aller Vorgänge. Hinterlegte Regeln sind Algorithmen, die Ihre Anwendung steuern wie eine Schweizer Uhr. Diese Steuerung wird exakt nach Ihren Vorgaben durchgeführt und darauf können Sie und alle Ihre Mitarbeiter sich jeden Tag verlassen.

100% browserbasiert & Mobile First Strategie

Haben Sie Lust auf Grenzen? Wir nicht! Eine Anwendung die prinzipiell jede Person mit einem Standard Browser bedienen kann ist der entscheidende Schlüssel für so viele Möglichkeiten und damit einhergehend modernste Technologien. Einfachheit in der Bedienung, atemberaubende Skalierbarkeit sowie Arbeiten und Teilhaben egal von wo auch immer auf dieser Welt. Sie haben die freie Wahl des Endgeräts: ob ein PC am Arbeitsplatz, Self Service Station, Tablet oder Smartphone und gleichzeitig haben Sie die vollste Kontrolle über alles!

System- & Prozessintegration – Digitale Transformation

Inseln sind etwas für den Urlaub – im Business Umfeld geht es darum Systeme und Prozesse zu vernetzen sowie Daten und Informationen auszutauschen und diese zu nutzen. Die aktuellen Technologien und Konzepte erlauben es Prozesse über Unternehmensgrenzen hinweg mit allen Beteiligten zu realisieren. Und das mit voller Kontrolle und hohen Sicherheitsstandards.

Schnittstellen

Die Welt ist vielfältig, bunt, interaktiv und „connected“: es gab noch nie ein größeres Potential Systeme miteinander zu verbinden wie heute. Moderne Schnittstellentechnologien und Systemarchitekturen lassen Systeme in Verbindung treten – leistungsfähig, verlässlich, sicher und schnell. Es ist beinahe unerheblich ob Sie Zutrittssysteme, Unterweisungsprozesse, Portal-Anwendungen, Berechtigungssysteme, Userverzeichnisse oder ganz andere Systeme an Ihre Geschäftsprozesse koppeln wollen, ob die Systeme bei Ihnen (OnPremise), bei Ihrem Hosting Partner oder in einer Cloud liegen – wir bringen sie in Verbindung

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.secure.VISIT Self Service Möglichkeiten

Ereignis stornieren

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Erfahren Sie die Funktionsweise und Anwendungsgebiete von .VISIT in unserer multimedialen Produktpräsentation

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