Ressourcenverwaltung
.ROOMS&RESOURCES

 

.ROOMS&RESOURCES ermöglicht die Verwaltung und Buchung von benötigten Räumen und beliebigen Ressourcen über nur eine Anwendung und mit wenigen Klicks.

Ermöglicht die Buchung von Räumen so wie beliebiger Ressourcen, wie z.B. Parkplätze, E-Ladestationen, Geräte, Firmenfahrzeuge u.v.a.m.

bildet alle Informationen zu buchbaren Räumen und Ressourcen ab und zeigt die Verfügbarkeit entsprechen der gewünschten Kriterien an

Je nach kundenspezifischer Anforderung, unmittelbare, direkte Buchung von Ressourcen oder Generierung von Buchungsanfragen

Kostenverrechnung sowie weitere Prozesse z.B. Zutrittsberechtigung, Freigabe, Buchung von Services etc., nur eine Anwendung

.ROOMS&RESOURCES unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen und Buchungsprozesse – und zwar transparent, regelbasiert und unter Berücksichtigung von betriebsspezifischen Anforderungen.

Im Rahmen von .ROOMS&RESOURCES verfolgen wir einen sehr flexiblen Ansatz, der weit über die schlichte Buchung von Räumen und Ressourcen hinausgeht. Der Begriff „Ressourcen“ umfasst für uns u.a. Dinge, welche wir nutzen, in begrenzter Anzahl verfügbar sind,  spezifische Eigenschaften haben,  nicht „verbraucht“ werden können, die wir für einen gewissen  benötigen Zeitraum benötigen, die Kosten verursachen und die meist einem bestimmten Ort zugeordnet werden.

Beispiele für Ressourcen, welche über .ROOMS&RESOURCES verwaltet und gebucht werden können sind u.a.:

  • Räume
  • Stellplätze für Autos, LKWs etc.
  • Geräte (Beamer, Maschinen etc.)
  • Firmenfahrzeuge / KFZ-Fuhrpark
  • Belade-/Abladestelle
  • E-Ladestationen
  • viele andere mehr

Der Service #ROOMS&RESOURCES kann in Outlook als Mittler zwischen der Exchange Datenbank und .secure.VISIT#ROOMS&RESOURCES oder als alleinstehende Anwendung zu Buchung und Verwaltung von Räumen und Ressourcen eingesetzt werden. Mit ROOMS&RESOURCES ist es möglich, nach verfügbaren Räumen und beliebigen Ressourcen entsprechend individueller Kriterien zu suchen (z.B. Kapazität, weitere und mögliche Ausstattung etc.) und diese zu buchen. Damit .ROOMS&RESOURCES optimal genutzt werden kann, werden die Buchungen ebenso mit anderen Systemen bzw. Datenbanken abgeglichen und synchronisiert, so dass stets alle Informationen zu verfügbaren Resourcen sytemübergreifend zur Verfügung stehen.

Mit .ROOMS&RESOURCES haben Sie die Möglichkeit, all Ihre Anforderungen im Bereich Verwaltung und Buchung flexibel und betriebsspezifisch abzubilden.
Im Mittelpunkt steht neben der transparenten und übersichtlichen Verwaltung der Ressourcen, dass sich Anwender auf einfachste und schnellste Art das passende Angebot finden (incl. möglicher, gewichteter Alternativen) und dieses buchen können.

Integration in das Outlook Kalendersystem über das Outlook Add-In

Die bestehende Infrastruktur in Ihrem Unternehmen bleibt unverändert und Ihre Mitarbeiter können in Verbindung mit dem .VISIT Outlook Add-In Buchungen für einen Outlook-Termin erstellen und somit den Termin inkl. Räume und Ressourcen mit wenigen Klicks planen.

Kundenspezifisch anpassbar – Kommunikation mit Exchange

Das Ressourcenmanagement .secure.ROOMS&RESOURCES ist in hohem Maße anpassbar und erfüllt flexibel kundenspezifischen Anforderungen. Durch direkte Kommunikation mit Ihrem Exchange Server, werden bei der Prüfung der Verfügbarkeit der Ressourcen ebenso Buchungen aus anderen Systemen berücksichtigt.

Automatisierter Anstoß von Folgeprozessen

Aufgrund der vordefinierten Regeln und Berechtigungen werden automatisiert alle in den Reservierungsworkflow involvierten Stellen über die auszuführenden Aktionen benachrichtigt. Es ist eine aktuelle und stetige Übergabe aller relevanten Informationen an die verantwortlichen Stellen vorhanden.

Gebäudeübersicht freier Räume

Kalenderansicht der Resourcenverwaltung

.secure.ROOMS&RESOURCES bietet umfangreiche Features

 Flexible Prozesssteuerung

Flexible Prozesssteuerung

 100% browserbasiert

100% browserbasiert

 Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

 Berechtigungs- management

Berechtigungs- management

Beliebige Ressourcen verwalten

Beliebige Ressourcen verwalten

Generierung der Aufgaben (Intranet bereitstellen etc.)

Generierung der Aufgaben (Intranet bereitstellen etc.)

Regelbasierte Automation

Regelbasierte Automation

System- und Prozessintegration

System- und Prozessintegration

Moderne Schnittstellen- technologie

Moderne Schnittstellen- technologie

Als integrierte APP nutzbar (.VISIT)

Als integrierte APP nutzbar (.VISIT)

Workflowintegration

Workflowintegration

Datenschutzkonformität

Datenschutzkonformität

Onepager .secure.ROOMS&RESOURCES

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