Besuchermanagement — Die praktische Software zur Besucherverwaltung

Besuchermanagement

Die Software zur Besucherverwaltung

Immer wissen, wer zu Besuch ist!

Diese Lotus Notes basierte Anwendung initiiert das Besuchermanagement direkt aus dem persönlichen Kalender und steuert automatisiert Raumreservierungen, Besucherbegrüßungen, Zutrittsberechtigungen sowie das entsprechende Catering – alles was das Herz begehrt ohne zusätzlichen Mehraufwand.

Täglich gehen Besucher in Ihrem Unternehmen ein und aus und das muss entsprechend verwaltet und organsiert werden! Für jeden Besucher, sei es ein Bürobesucher, ein Handwerker, ein Fremdfirmenmitarbeiter oder eine Anlieferung, bedarf es einer gewissen Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation des Aufenthalts: Wann ist die Ankunft? Benötigt die Person  einen Besucherausweis? Wird ein Raum benötigt und wenn ja welcher? Sollen Services angeboten werden? Wer ist die betreuende Person bzw. der Ansprechpartner? Wann ist der Besuch zu Ende? – alles Fragen, die geklärt werden müssen, um den Besuch entsprechend empfangen und betreuen zu können.

Das klingt bei einem Unternehmen mit mehreren tausend Angestellten und hunderten Besuchern in der Woche nach einer Menge Arbeit!

Aber das muss es nicht sein. Mit dem Besuchermanagement „Visit“ – einer HR Lösung aus dem Hause gis  – planen Sie alle Termine in nur einer Anwendung!

Egal ob der Besuch einen Ausweis oder Schlüssel benötigt, Sie einen Restaurantbesuch planen oder einen bestimmten Besprechungsraum benötigen – alle Informationen werden in der Lotus Notes basierten Anwendung gespeichert und gepflegt  – aber nicht nur das: Alle Beteiligten werden auf Wunsch per Mail informiert und der Termin wird in den Kalender eingetragen.

So einfach kann Besuchermanagement sein!

Zentral steuern – lokal nutzen

Besuchermanagement

Schlüsselausgabe

Mit dem Besuchermanagement „Visit“ haben Sie alle an Besucher ausgegebene Schlüssel im Blick. Visit – Immer wissen wer wann Zugang hat!

Schlüsselausgabe mit der HR-Lösung „Besuchermanagement“
Ausweise verwalten mit der HR-Lösung „Besuchermanagement“

Ausweisvergabe

Mit der Besucherverwaltung von gis verwalten Sie problemlos die Ausweise Ihrer Besucher. So wissen Sie immer, wer wann welchen Ausweis und Zugang zum Gebäude erhalten hat.

Bewirtungsauftrag

Um ein Geschäftsessen mit Ihren Besuchern zu planen, können Sie ganz einfach Bewirtungsaufträge erstellen. Die Daten werden direkt an die zuständigen Personen übermittelt – ganz ohne Papierkrieg!

Bewirtungsaufträge erstellen mit der HR-Lösung „Besuchermanagement“
Schnellanmeldung mit der HR-Lösung „Besuchermanagement“

Schnellanmeldung der Besucher

Mit nur wenigen Klicks melden Mitarbeiter ihre Besucher über die Besucherverwaltung an und alle entsprechenden Abteilungen werden informiert – ohne Dokumentenchaos!

Wir freuen uns über eine Zusammenarbeit

Suchbegriff eingeben und Eingabetaste drücken um zu suchen

Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.